企业邮箱如何创建邮件监控规则？(企业邮箱如何

Coremail邮件系统为企业提供了强大的监控和审核功能。作为系统管理员，您拥有广泛的权限，可以选择监控和审核的对象范围，指定相应的监控和审核人员，并根据企业的实际需求来设定监控和审核规则。Coremail邮件系统支持多种反馈操作，比如提供详细的待审邮件信息和审核记录，让管理员能够轻松地查询和了解相关信息，有针对性地加强邮件内部的控制和管理。全程操作简单，可以根据实际需求灵活应用。

如何创建邮件监控规则呢？以下是详细的操作方法：

打开组织管理员的登录，点击【管理员登录】按钮，进入Coremail企业的管理界面。在这里，选择【系统管理】，然后点击左侧【工具】中的【邮件监控】-【监控规则】，进入管理页面。

接下来，点击【新建】按钮，开始创建监控规则。输入监控规则的名称，这是您自定义的规则名称，方便日后识别和管理。然后，选择需要被监控的。您可以选择监控指定的单个地址或多个地址（仅限本组织的帐号），也可以选择监控某个部门下的所有帐号，包括该部门下的二级部门。

设置监控条件是一个重要的步骤。您可以根据需求选择监控被监控发出的所有邮件，或者只监控发出的本地邮件或站外邮件。如果需要监控收到的邮件，可以选择来自本地或来自站外的邮件。

您还可以设置更明确的条件以触发监控规则。根据您的需求选择相应的条件，如附件的存在、收件人数量等。当邮件符合这些条件时，就会触发监控规则。

完成监控范围和相关条件的设定后，您需要指定监控员。输入监控员的邮件地址，这个地址将负责接收被监控的邮件副本。

点击【保存】按钮，您的监控规则就创建成功了。保存成功后，符合规则要求的邮件将实时备份到指定的监控中。

值得注意的是，邮件监控涉及到员工的通信隐私，因此企业在使用此项功能时应当谨慎。盈世作为邮件系统服务商，会要求客户签署免责协议，并要求企业向被监控人说明监控事宜，以保护企业员工的通信隐私并避免任何可能的法律问题。监控功能也具备邮件备份功能，确保邮件数据的安全和完整。

Coremail邮件系统的监控和审核功能为企业用户提供了强大的控制和管理工具。通过创建合理的监控规则，企业可以确保邮件的安全、提高管理效率，并保护员工的通信隐私。转载请注明出处。