个人档案怎么存放（怎么存放个人档案）

存放个人档案的重要性及其存放方法

档案，作为记录个人经历、学识和才能的重要文件，对于每个人来说都是至关重要的。无论是求职、升学还是办理各种证明手续，档案都是不可或缺的一部分。如何妥善存放个人档案，确保其完整性和安全性，是我们每个人都应该关注的问题。

一、档案存放的方式与重要性

档案是文件的转化形式，包含了我们个人的各种信息。在毕业后，档案的存放显得尤为重要。对于毕业生来说，档案不仅记录了他们在校期间的学习成绩、社会实践等经历，还是他们求职、升学的重要参考。正确存放档案，不仅是对个人历史的尊重，也是对未来的负责。

二、如何存放个人档案

1. 存放学校：毕业后若未找到工作或工作单位未能接收档案，可以向学校申请将档案存放于学校，期限通常为两年。在此期间，学生应尽快找到工作并办理档案转移手续。

2. 主动打回原籍：无论是否找到工作，都可以将档案存放于原籍的人事局或人才市场。这种方式对于以后的求职、升学都较为方便，特别是在考上公务员或进入国企时，单位只需发函到档案所在地的人才市场即可调档。

3. 存放人才市场：省级、市级人才市场以及教育厅的大中专学校就业指导中心都可以接受毕业生档案托管。具体情况需根据毕业时的就业情况办理。

4. 存放单位：若被国企等单位录用，单位会办理接收手续，毕业生只需将接收函交给学校，学校会根据接收函的地址派发档案。

三、补办个人档案的手续

若个人档案遗失，需要补办档案。补办档案可以分为身份、材料、转递手续及补充材料四个部分。不同地区对于补办手续的要求可能有所不同，在补办档案前，应先到当地人社局查询具体的手续和要求。

四、个人档案的存放地点

个人档案的存放地点可以根据个人情况而定。毕业后档案会转回原籍的人力资源和社会保障局或存放在单位。如果单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案一般存放在学校学籍科。

档案如何妥善存档：个人、学校与市场的交汇点

一、档案在手，如何归档？

持有个人档案的您，无论是毕业后还是离职后，都面临如何妥善存档的问题。档案是记录我们学习、工作历程的重要文件，其存放方式需得慎重考虑。

毕业后档案在手，可寻求学校的帮助，将其转至人才中心。若档案封条已拆封，需回原毕业学校进行密封，再公对公转至人才中心。

离职后的档案如果是密封的，需要由原工作单位公对公的形式转至工作所在地或户籍地的人才中心。若档案开封，则需找原单位重新审核密封。

二、存档方式的选择

国家为毕业后尚未就业的大学生提供了三种档案管理办法：

1. 转至生源地：由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，适合准备在生源地就业的毕业生。

2. 留在学校：待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

3. 转至就业代理或人才交流中心：适合创业、灵活就业的毕业生。

三、个人档案如何存入人才市场？

对于全日制学历的档案，若毕业后未找到工作，可让学校帮忙邮寄至原户籍所在地的人才中心或人才市场。已参加工作的话，可以携带调档函及个人身份证等材料去档案存放地点办理调出手续。若档案已在自己手上，需找专门的档案激活单位激活后存放。

对于非全日制学历的档案，学校一般寄给个人。若有全日制学历的档案在人才市场，只需携带身份证件与自考档案去合并。若无，需找到主档案如高中、全日制学历的档案等，然后在人才市场建档。

离职后的档案存入人才市场，需开具调档函，携带相关材料去原单位办理调出手续，或由服务机构以公对公的方式转移。

四、毕业后档案的存放策略

毕业未就业的学生如何存放档案？国家提供了三种策略：

（一）转至生源地：适合准备在生源地就业的毕业生。

（二）留在学校：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，但学校仅会代为保管一段时间。

（三）转至就业代理或人才交流中心：适合创业、灵活就业的毕业生。

选择恰当的存档方式，既能保障个人权益，也便于日后的职业发展。希望每位毕业生都能为自己的未来做好规划，明智地处理自己的档案问题。关于毕业生档案的存放地点及其操作方式，您有必要了解一下其中的细节。毕业生的档案，可以存放在学校、原籍或者工作单位等地。对于暂缓就业的学生，档案可以在学校存放两年，这期间学校会继续负责保管，但期满后，学校将不再承担保管责任。

拓展一下，大学毕业后档案通常会存放在县以上党委组织部门和人事部门所属机构。这些机构包括当地县区的人才交流中心或者是市的人力资源保障局等，它们会按照报到证上的名称来管理毕业生档案。

接下来，让我们深入一下具体的操作方式。

您可以选择将档案存放到毕业院校。在毕业时，辅导员通常会询问您是否愿意与学校签订档案保存协议，这份协议类似于暂缓就业协议，可以让您的档案在学校保存两年。这种方式对于刚毕业且暂无工作去向的学生来说是一个不错的选择。

您也可以选择将档案存放到人才交流中心。您可以携带学校派发的报到证直接去人才交流中心进行存放。这种存放方式的好处是，一旦开始工作，人才交流中心便会为档案中记录工龄，这对于未来的养老金评定是非常有益的。

如果您已经有了工作单位，那么直接将个人档案转入工作单位进行存放也是一个不错的选择。这样存放可以便于公司单位对您的个人情况进行管理和了解。

无论是选择哪种方式，都需要您对个人档案的存放问题给予足够的重视。毕竟，这些档案记录着您的学习、生活和工作的点点滴滴，是评价您个人价值的重要依据。您在操作过程中如果遇到任何问题，都可以咨询相关的专业机构或者学校、单位的相关部门，他们会为您提供专业的指导和帮助。

法律依据方面，《高等学校档案管理办法》明确规定，教育行政部门主管全国高校档案工作，省、自治区、直辖市人民教育行政部门则主管本行政区域内的高校档案工作。而国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民档案行政部门则在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。这些法律法规的存在，为毕业生档案的存放和管理提供了有力的法律保障。